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BAT recaba en ocasiones datos de carácter personal. En cualquier caso, dichos datos serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se obtengan.
Los datos personales tratados por BAT son los siguientes:
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BAT podrá tratar los datos indicados para la realización de diversas finalidades y propósitos que se indican a continuación:
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En los supuestos en que el tratamiento se efectúa sobre la base jurídica del consentimiento del usuario, éste podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Los datos personales objeto de tratamiento serán conservados durante el tiempo preciso para cumplir la finalidad declarada en cada caso. A modo de referencia, pueden observarse los siguientes plazos de conservación:
Finalizado el plazo de conservación previsto (en función de la finalidad), los datos personales podrán ser conservados, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades legales que se pudiesen derivar, en cada caso, de la concreta actividad de tratamiento realizada, tras lo cual se procederá con su completa eliminación.
Respecto de los datos tratados con fines de mercadotecnia, en caso de que el usuario hubiese ejercitado su derecho de oposición a la recepción de comunicaciones comerciales, podrán conservarse sus datos identificativos a los efectos de evitar que en el futuro se dirijan más comunicaciones a sus direcciones electrónicas de contacto.
BAT contrata a terceros para determinadas actividades de tratamiento de datos. Los terceros que intervienen en estas actividades han sido cuidadosamente seleccionados, son experimentados, capaces, fiables y ofrecen garantías suficientes en cuanto al cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables que rigen el tratamiento de datos, incluido el perfil de seguridad de dicha información personal, y actúan en su condición de encargados del tratamiento o personal autorizado para el tratamiento de datos, conforme a las condiciones enunciadas en el presente texto.
BAT comprobará periódicamente que los terceros cumplen con sus respectivas obligaciones y que cumplen con las medidas de protección de datos personales. Si lo solicita, notificaremos por correo electrónico a los usuarios la lista actualizada de las personas autorizadas para procesar su información personal.
Además, en función de cada caso, también se prevé la potencial comunicación de datos como por ejemplo a Jueces, Tribunales o Administraciones Públicas a quienes BAT se viera obligada a comunicar datos personales de algún usuario.
No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los participantes. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en caso de desear obtener información adicional sobre las transferencias internacionales.
Le informamos de que la legislación vigente le otorga derechos específicos, entre los que se incluyen el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento y a la portabilidad de sus datos de acuerdo con los artículos 15 a 22 del RGDP.
El usuario podrá ponerse en contacto en cualquier momento con el departamento Jurídico de BAT remitiendo un correo electrónico a iberialegal_security@bat.com o al domicilio social indicado antes para ejercer sus derechos o consultar la lista actualizada de los encargados del tratamiento y para informarse con total claridad de las operaciones indicadas y los derechos mencionados, de conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD.
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Versión de la política: enero de 2022.
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