Las presentes Bases Legales (“BBLL” o “Bases”) tienen como finalidad regular las distintas mecánicas de recompensa a las que pueden optar los usuarios de la plataforma de formación online “BAT Staff Academy” (en adelante la “Plataforma”) desarrollada por British American Tobacco España, S.A. (BAT) y dirigida tanto a estanqueros como a su plantilla de empleados, con el fin de impartir formación sobre las distintas categorías de productos de riesgo potencialmente reducido (PRRP).
Podrán participar y formar parte en las mecánicas de recompensa exclusivamente los titulares de expendedurías o de puntos de venta y sus empleados que estén registrados como usuarios en la plataforma (‘Participantes’) y cumplan con las condiciones descritas en las presentes BBLL para cada una de las recompensas.
A tal fin, BAT podrá requerir cuantos documentos sean necesarios, así como realizar cuantas acciones sean pertinentes para la comprobación y verificación de que el Participante es titular de la explotación del estanco, propietario del punto de venta en cuestión o empleado de éstos. Para este último caso, si fuera preciso, BAT requerirá comprobante por parte del titular del estanco o punto de venta de la relación laboral entre éste y el empleado en cuestión.
Las presentes BBLL estarán vigentes desde el 1 de marzo de 2025 hasta la finalización de los contenidos o módulos formativos del programa, que se prevé sea anterior al 31 de diciembre de 2025 (en adelante, el ‘Periodo de vigencia’).
Los Participantes, a lo largo del desarrollo de las actividades formativas en la Plataforma, podrán, en función de los resultados obtenidos en las distintas pruebas de evaluación de conocimientos sobre la formación impartida, participar en las siguientes mecánicas de recompensa siempre que cumplan las siguientes condiciones:
Los diferentes módulos del programa son secuenciales, no pudiendo completar el módulo en curso hasta no haber completado los anteriores. Independientemente de la fecha de registro de cada usuario, éstos podrán avanzar hasta llegar al módulo en curso con la velocidad que estimen conveniente. La web estará habilitada de forma continua para que cada usuario pueda avanzar en contenidos hasta el curso que esté siendo impartido en ese momento.
Sorteo Staff Academy mensual/trimestral: Con carácter mensual y/o trimestral se realizará un sorteo aleatorio de premios entre todos aquellos Participantes que hayan completado y aprobado el módulo o módulos en curso disponibles en la Plataforma acertando la mitad de las preguntas de la prueba. Los Participantes podrán responder la prueba hasta tres (3) veces y se contabilizará para el sorteo la nota más alta de todos los intentos.
Los ganadores serán elegidos de manera aleatoria mediante programas o aplicaciones de software con un supervisor independiente.
Con el listado de ganadores obtenidos se procederá al reparto de premios, según el orden correlativo de dicha lista. En caso de que alguno de los premiados renunciase al premio, no pudiera ser localizado o no cumpliera con los requisitos establecidos en las presentes bases legales, el premio pasará a los siguientes Participantes de la lista (los suplentes).
La comunicación de ganadores se hará vía mail y vía SMS. BAT se reserva el derecho de posteriormente anunciar en la plataforma a los ganadores del sorteo.
Test o pregunta de la semana Staff Academy: Con carácter semanal, quincenal o mensual, se realizarán entregas de premios como máximo a quince (15) participantes elegidos aleatoriamente y que contesten correctamente a todas las preguntas de los cuestionarios que estén disponibles, una vez completados los módulos que, con carácter semanal, quincenal o mensual, se van a publicar en la Plataforma y de cuya existencia serán debidamente informados vía comunicación en la sección de noticias de la plataforma y/o vía email.
La información y comunicación de esta actividad, así como de los ganadores, será anunciada vía mail. BAT se reserva el derecho de posteriormente anunciar en la plataforma a los ganadores del sorteo.
Los participantes ganadores de una semana no podrán volver a serlo hasta el siguiente módulo, de forma que se garantice que distintos participantes tengan la oportunidad de obtener premios.
Los ganadores tendrán derecho a renunciar al premio, pero no podrán, en ningún caso, canjearlo por otro premio ni por su importe en metálico.
En el caso de que, por causa de fuerza mayor, la empresa organizadora no pudiera hacer entrega de alguno de los premios previstos, ésta se compromete a sustituirlo por otro de similares características y de igual valor.
BAT podrá solicitar cualquier otra documentación adicional que considere oportuna para verificar la correcta participación y el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases.
Una vez hechas las comprobaciones requeridas en cada caso, BAT comunicará al ganador su condición de agraciado por correo electrónico.
Dicho contacto se producirá dentro de los diez (10) días siguientes a la celebración del sorteo para determinar la entrega del premio. Se realizarán un máximo de tres (3) intentos de contacto con cada agraciado. Si transcurridos cinco (5) días hábiles desde la notificación por correo electrónico a los ganadores no se hubiera podido contactar con ellos, se entenderá que estos participantes pierden su condición de ganador y el premio se adjudicará al suplente, con quien se llevará a cabo el mismo proceso descrito.
En cualquier caso, la entrega efectiva del premio quedará supeditada a que el ganador cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases.
El envío del Premio se llevará a cabo en un plazo máximo de quince (15) días hábiles desde la confirmación por parte del Participante de los datos de envío.
Los Participantes son responsables de todos los gastos no recogidos en estas BBLL como parte del Premio.
De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones alternativas vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 euros.
BAT practicará la retención o el ingreso a cuenta que pudiera corresponder en nombre del ganador, y comunicará a la Agencia Tributaria los datos y cantidades entregadas y retenidas a cada ganador. Sin embargo, corresponderá al premiado incorporar tanto el valor del premio como el de la retención o ingreso a cuenta no repercutido en su Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en el caso de que resulte obligado a ello.
Para cumplir con esta obligación BAT solicitará a los ganadores sus datos fiscales, que deberán ser comunicados en el momento de aceptación o entrega del premio. El incumplimiento de esta obligación ya sea total o parcial, determinará la pérdida del derecho al premio o, en su caso, el derecho de BAT a exigir la devolución de este.
El ganador autoriza a BAT a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos, dirección e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con este sorteo, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la explotación a través de Internet e Internet para telefonía móvil) sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas bases. Además, el ganador autoriza expresamente a BAT a que su nombre aparezca publicado en la web y redes sociales durante el plazo de un año desde la fecha de celebración del sorteo.
Los datos de carácter personal que el interesado facilite voluntariamente como Participante serán tratados conforme a la normativa vigente de protección de datos (RGPD y LOPDGDD), pasarán a formar parte de un fichero de datos cuyo responsable es BAT, que serán tratados con la finalidad de:
La comunicación, asignación, entrega del premio y su difusión.
Asimismo, y con la finalidad de gestionar la entrega de los premios, los datos podrán ser tratados por terceras empresas que gestionen los envíos.
Los Participantes autorizan expresamente a BAT para que pueda contactar y/o enviarles la indicada información por medio de comunicaciones electrónicas, tales como su email y teléfono móvil.
BAT, como Responsable, y sus Encargados de tratamiento, de acuerdo con los requerimientos legalmente exigidos, han adoptado los niveles de seguridad adecuados en materia de protección de datos de carácter personal, habiéndose adoptado todos los medios técnicos y organizativos a su alcance para tratar de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.
BAT no asume ninguna responsabilidad en relación con la autenticidad de los datos proporcionados por el usuario y éste es el único responsable de la veracidad de los mismos.
El Interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, en los casos que corresponda, mediante petición dirigida al Departamento Jurídico de BAT de conformidad a la dirección previamente indicada o al correo: iberialegal_security@bat.com con la referencia “Protección de Datos – BAT Staff Academy. Mecánica de Recompensa”. Tiene derecho a solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos.
Ni BAT, ni sus agentes - inclusive los encargados de entregar el premio – serán responsables ante el ganador en el caso de que el ganador no pueda beneficiarse en todo o en parte del premio por causas atribuibles al ganador mismo (por ejemplo, retraso en la llegada al lugar de entrega del premio).
BAT no acepta responsabilidades por dificultades técnicas que impidan la participación en alguna de las mecánicas.
BAT no acepta ninguna responsabilidad por cualquier aspecto del premio que se extravíe, dañe, retrase o no llegue al ganador antes de la fecha de utilización del premio.
BAT y, en su caso, las empresas colaboradoras en la entrega de los premios, no serán en ningún caso responsables de cualesquiera daños, de cualquier naturaleza, directos, indirectos y/o circunstanciales, ya sean inmediatos o diferidos, que pudieran aparecer con ocasión o como consecuencia del disfrute del premio.
BAT se reserva la facultad de cancelar, suspender o modificar las presentes Bases.
Los Participantes, por el mero hecho de participar en la Plataforma aceptan íntegramente y sin reservas las presentes Bases. Igualmente, los Participantes, por el mero hecho de participar en la Plataforma y sorteos, aceptan el criterio de BAT en cuanto la resolución de cualquier cuestión derivada del mismo.
Como indicado en el punto anterior BAT se reserva la facultad de cancelar, suspender o modificar las presentes Bases. Las bases actualizadas estarán disponibles y podrán ser consultadas por los participantes en la página web www.batacademy.es en la sección del pie de página con el nombre Bases Legales.
BAT se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier Participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del presente sorteo, así como la resolución de cualquier cuestión derivada del mismo. De igual forma, el Organizador podrá, en el caso de detectar una participación fraudulenta, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento del sorteo.
Toda infracción de los términos y condiciones de estas Bases podrá dar lugar a la negativa de participación en el sorteo.
BAT no será responsable por los errores u omisiones que, a pesar de todas las precauciones tomadas, pudieran producirse en la información relativa a cualquier parte de las mecánicas.
Para toda cuestión litigiosa que pudiera dimanar del cualquiera de las mecánicas, tanto BAT como el ganador y participantes en la misma, hacen expresa renuncia a cualquier fuero que pudiera corresponderles, y expresamente se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid.
Las presentes Bases estarán disponibles y podrán ser consultadas por los participantes en la página web www.batacademy.es en la sección del pie de página con el nombre “Bases Legales”.
Vas a cambiar el idioma de la plataforma. La formación que ya has comenzado se mantendrá en el idioma que la iniciaste y por tanto, seguirás teniendo acceso a ella.
